执法文书制作质量是煤矿安全监察执法水平的重要标志和体现。为保证监察执法文书的规范完整，行政处罚适用准确，进一步提高监察执法效能，朔州煤监站探索了“九化”标准，全面加强执法文书工作。一是慎重化。每次监察执法都要认真研究“应制作那些文书、包括什么内容、提出何种要求“等，做到慎重研究、慎重制作；二是统一化。文书编号要做到统一顺序、集中使用；三是规范化。文书内容按专业分类，做到规范清楚，重点突出；四是简约化。文书用词要字斟句酌、反复推敲，力求语言简练、用词准确；五是整洁化。文书版面要整洁美观、字迹清楚、板式一致；六是准确化。法律条文要引用准确、恰如其分；七是责任化。文书制作下达要明确责任、落实到位，分局联系人负责执法文书的制作、整改落实。八是经常化。由站长组织，综合室等有关人员参加，每周五对两个执法组文书制作情况进行监督检查。九是制度化。监察站把执法文书的评比作为一项制度固定下来，每季评比一次。